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世界青年科学家联合会入会申请书

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我们承诺遵循国际数据保护标准(包括《通用数据保护条例 GDPR》)保护您的个人数据安全与隐私权益。本声明解释了世界青年科学家联合会在会员申请对您个人信息的收集、使用、存储、保护规则及您所享有的相关权利。

1. 我们收集的数据

为完成个人会员申请审核及后续会员管理,我们将收集以下与申请相关的信息:

  • 基本信息:会员类型、姓名、性别、国籍、出生年月、通讯地址、手机号码、办公电话、电子邮箱、通过什么渠道知道我们的、学生证号(如适用)
  • 其他信息:工作单位、职务/职级、最高学历、专业、院校、工作成果/研究成果(如适用)、奖项荣誉(如适用)、毕业时间、在读证明(如适用)、加入世青科联的期待。

2. 我们如何使用您的数据

您的数据将仅用于以下目的:

  • 处理和审核您的会员申请;
  • 在需要时联系您以获取更多信息或说明;
  • 用于内部非商业性统计分析和会员管理、服务等必要用途;
  • 用于世界青年科学家联合会内部记录;
  • 您的数据不会出售、出租或以其他形式用于商业目的,用于非营利性活动的内部筹款、宣传或会员服务等的必要披露除外。

3. 我们如何保护您的数据

  • 所有数据存储在加密服务器上,并限制访问;
  • 实施数据加密,防止未经授权的访问、丢失或滥用;
  • 自申请审核完成之日起,您的数据最长保留 5 年;若您成功入会,数据保留至您退会或会员资格终止之日起 5 年(最长不超过该期限);
  • 保留期满后,您的数据将被安全删除或匿名化处理。

4. 您的权利

您有权:

  • 访问、修改或删除您的个人数据,法律另有规定或为履行本声明目的所必需保留的数据除外;
  • 随时撤回对本声明的同意(撤回同意不影响之前我们任何处理行为的合法性);
  • 限制或反对特定的数据处理活动;
  • 向相关数据保护主管部门提出投诉;

如需行使上述权利或咨询数据隐私相关问题,请通过以下方式联系我们:secretariat@ways.science,您行使上述权利时,需提供足以证明您身份的有效材料。

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您通过勾选“我已阅读并同意数据安全与隐私声明,并授权使用我的数据用于会员信息统计。”选项并提交会员申请表,即视为您已阅读、理解并同意本声明的全部条款,并确认所提供的信息真实、准确、完整,若您提供的信息存在虚假、不准确或不完整,我们有权拒绝您的入会申请,或在您入会后终止您的会员资格;

本声明与世界青年科学家联合会未来经合法程序公布的会员章程、活动规则等文件共同构成完整协议。若本声明与其他会员管理文件存在冲突,以本声明为准;

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